Tietosuojailmoitus – Hand Scan

Hankimme henkilötietosi tässä kuvatulla tavalla suoraan sinulta, kun käytät Hand Scan -järjestelmää tai kun olet yhteydessä myyntiedustajaamme, joka auttaa sinua suorittamaan käsiskannauksen. Käsiskannauksen suorittaminen sisältää vaiheen, jossa sinä tai myyntiedustaja skannaat kätesi (eli otat kuvan kädestäsi). Tämän kuvan avulla voimme mitata kätesi koon, mukaan lukien kämmenen leveyden ja sormen pituuden. Tämä kuvataan tarkemmin jäljempänä kohdassa 4.

Käsittelemme henkilötietojasi vain sovellettavien tietosuojalakien sallimassa laajuudessa. Tämä tarkoittaa muun muassa sitä, että meillä on oltava oikeusperuste henkilötietojesi käsittelyyn, mikä Hand Scan -ratkaisun yhteydessä tarkoittaa seuraavaa oikeusperustetta:

Oikeutetut edut - käsittely on välttämätöntä meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, edellyttäen, että etusi tai perusoikeutesi tai -vapautesi eivät syrjäytä niitä (jolloin käsittely ei olisi sallittua).

Alla kerromme lisää käsittelemistämme henkilötietoryhmistä, niiden käsittelytarkoituksista ja siitä, kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi.

Mitä teemme ja miksi: 

Käsittelemme henkilötietojasi luodaksemme ja toimittaaksemme sinulle pyydetyn henkilökohtaisen käsiraportin, joka lähetetään sähköpostiosoitteeseesi.

Henkilökohtaisen käsiraportti sisältää räätälöityjä tuotesuosituksia, jotka annetaan käsiskannaukseen suorittamisessa käytettyjen henkilötietojesi perusteella.

Käsittelemämme henkilötiedot:

• Monimuotoisuustiedot, kuten sukupuoli, ikä, ammatillinen rooli, erikoisala ja sijainti.
• Mieltymystiedot, mukaan lukien tiedot mieltymyksistä käsinemateriaalien, käsineiden paksuuden ja otetuntumavaatimusten suhteen.
• Mitattu käsikuva; johdettu käden skannauksesta.
• Yhteystiedot, mukaan lukien sähköpostiosoite.

Käsittelyn oikeusperuste:

Oikeutettu etu, jossa oikeutettu etumme on luoda ja toimittaa sinulle henkilökohtainen käsiraportti (joka sisältää tuotesuosituksia), jonka olet pyytänyt meiltä.

Miten jaamme ja siirrämme tietojasi:

Jaamme henkilötietojasi seuraaville vastaanottajille:

• IT-palvelujen tarjoajat; ja
• Mölnlycken tytäryhtiöt

Mölnlycke ei siirrä henkilötietojasi EU:n/ETA:n ulkopuolisiin maihin tämän käsittelyn puitteissa.

Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

Käsittelemme ja säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin käytät mobiilisovellusta ja niin kauan kuin niitä tarvitaan henkilökohtaisen käsien skannausraportin lähettämiseen. Kerätyt tiedot muunnetaan anonymisoiduiksi tiedoiksi, kun henkilökohtainen käsien skannausraportti on lähetetty. Tällaisista anonyymeista tiedoista ei voida suoraan tunnistaa sinua henkilönä, ja voimme käsitellä niitä määrittelemättömän ajan. Selkeyden vuoksi: nämä anonymisoidut tiedot eivät ole henkilötietoja.

Olemme ryhtyneet toimenpiteisiin varmistaaksemme, että henkilötietojasi käsitellään turvallisesti. Esimerkiksi pääsy järjestelmiin, joihin henkilötietoja tallennetaan, on rajoitettu työntekijöillemme ja palveluntarjoajillemme, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä suorittamiseen. Tällaisille osapuolille ilmoitetaan käsittelemiemme henkilötietojen turvallisuuden ja luottamuksellisuuden säilyttämisen tärkeydestä. Ylläpidämme asianmukaisia turvatoimia ja turvallisuusstandardeja henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, paljastamiselta tai väärinkäytöltä. Seuraamme myös järjestelmiämme haavoittuvuuksien havaitsemiseksi.

Pyrimme aina käsittelemään henkilötietojasi EU/ETA-alueella. Jos siirto kolmanteen maahan on kuvattu edellä kohdassa 4 olevissa taulukoissa, siirrämme henkilötietojasi Mölnlycken tytäryhtiöille, jotka sijaitsevat tai harjoittavat liiketoimintaa EU:n/ETA:n ulkopuolella. Tällaisissa tapauksissa meillä on vastuu varmistaa, että siirto tapahtuu sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti ennen kuin se tapahtuu, esimerkiksi varmistamalla, että maa, jossa vastaanottaja sijaitsee, varmistaa riittävän tietosuojan tason Euroopan komission mukaan, tai varmistamalla asianmukaiset suojatoimet, jotka perustuvat Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin ja muihin asianmukaisiin toimenpiteisiin oikeuksiesi ja vapauksiesi suojaamiseksi.

Luettelo maista, joiden Euroopan komissio on päättänyt varmistavan riittävän tietosuojatason, löytyy täältä.

Voit tutustua Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin täällä.

Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi vai emme. Jos käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on myös oikeus saada kopiot sinua koskevista henkilötiedoista, joita käsittelemme, sekä lisätietoja käsittelystä, kuten käsittelyn tarkoitukset, olennaiset henkilötietoluokat ja tällaisten henkilötietojen vastaanottajat.

Sinulla on oikeus korjata virheelliset henkilötietosi ilman aiheetonta viivytystä. Sinulla voi myös olla oikeus täydentää puutteellisia henkilötietojasi.

Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietosi ilman aiheetonta viivytystä seuraavissa tapauksissa: (i) henkilötietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon ne kerättiin tai muulla tavoin käsiteltiin; (ii) peruutat suostumuksesi, johon käsittely perustuu (jos sovellettavissa), eikä käsittelylle ole muuta laillista perustetta; (iii) vastustat henkilötietojesi käsittelyä, eikä meillä ole käsittelylle ylivoimaista laillista perustetta; (iv) käsiteltyjä henkilötietoja käsitellään lainvastaisesti; tai (v) käsitellyt henkilötiedot on poistettava lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.

Sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä seuraavissa tilanteissa: (i) kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden sellaisen ajanjakson aikana, jonka aikana voimme varmistaa kyseisten tietojen paikkansapitävyyden; (ii) käsittely on lainvastaista ja vastustat henkilötietojen poistamista ja pyydät sen sijaan niiden rajoittamista; (iii) henkilötietoja ei enää tarvita käsittelyn tarkoituksiin, mutta ne ovat tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi; tai (iv) olet vastustanut henkilötietojesi käsittelyä, kunnes on tarkistettu, ovatko käsittelyn oikeutetut perusteemme etusijalla etusi, oikeutesi ja vapautesi suhteen.

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun se perustuu meidän tai toisen osapuolen oikeutettuun etuun. Jos vastustat käsittelyä, meidän on osoitettava käsittelylle pakottavat oikeutetut perusteet, jotka syrjäyttävät etusi, oikeutesi ja vapautesi, jotta voimme jatkaa käsittelyä.